Depuis plus de 10 ans - Vos colonies et vos séjours de vacances avec l'association Le Temps Des Copains - LTC

Des vacances réussies sont d’abord des vacances bien préparées

Le dossier de votre enfant doit être complet pour un départ serein

Merci de lire attentivement les indications de cette page.

Les séjours approchent à grand pas et vous avez peut être reçu un mail de notre part vous demandant des éléments au dossier de votre enfant ou vos enfants ?

Peut-être vous interrogez-vous sur le fait que vous n’avez rien reçu concernant des demandes de pièces au dossier et souhaitez avoir des informations ?

Rassurrez-vous, vous êtes sur la bonne page, nous allons vous guider !

Sachez qu’il reste aussi un moyen simple de répondre à vos questions, celui de nous appeler au 06 69 39 01 61.

Les Séjours et colonies de vacances - Le-Temps des Copains - LTC

Par où commencer ?

Si vous avez reçu un mail vous disant qu’il nous manquait des éléments dans le dossier, dans ce cas, il faut vérifier toutes les pièces de celui-ci et nous envoyer ce qui manque sans attendre…

Peut-être que vous n’avez pas encore, tout simplement, envoyé le dossier de votre enfant… Il ne faut pas attendre, chaque pièce doit être validée et le dossier complet avant le départ de votre enfant. Pensez à le faire maintenant !

Vous trouverez plus bas les éléments qui composent un dossier.

Si vous nous avez déjà envoyé votre dossier, voici les erreurs les plus fréquentes :

  • Le document ne mentionne pas les nom et prénom de l’enfant
  • Le document n’est pas un scan
  • Le document est illisible
  • Le document n’est pas exploitable

La plupart du temps, il s’agit d’un problème de qualité, suivez ce tuto si vous scannez depuis un téléphone : https://tempsdescopains.com/scan

Comment vérifier vos documents ?

Dirigez-vous dans votre « espace personnel » et connectez-vous avec les identifiant et mot de passe que vous avez reçus.

Cet « espace personnel » est accessible depuis le « Tableau de bord – Séjours » (voir le menu déroulant plus-haut ou la page de votre séjour), ou directement en cliquant ici : http://tempsdescopains.com/espace-personnel

Voici la liste des éléments indispensables à votre dossier

La fiche sanitaire de liaison et d’inscription

Ce document, qui tient sur une seule page, est indispensable !

Il est à la colonie de vacances ce que la carte d’identité est à la vie civile.

Nous vous invitons a bien remplir cette fiche dans les moindre détails, et surtout à ne pas oublier de la signer !

Les autres documents qui doivent être joints sont indiqués dans la fiche, et aussi sur cette page !

Pour télécharger cette fiche au format pdf, cliquez sur l’image…

Fiche de liaison et inscription - Séjours - Temps des Copains - LTC

Les photocopies des vaccins

Avec la fiche sanitaire, vous devrez fournir les photocopies des vaccins.

Doivent apparaître clairement :

  • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Vaccins avec les Tampons du médecin et les dates.

Pour partir en colonie de vacances, 3 vaccins au minimum sont obligatoires :

  • DIPHTÉRIE
  • TÉTANOS
  • POLIOMYÉLITE

connus aussi sous le sigle DTP

Attention, sans cela, votre enfant ne pourra pas partir en colonie de vacances.

Les éléments suivants ne sont pas obligatoires pour débloquer votre dossier, mais sont nécessaires pour votre séjour

L’Attestation d’Aisance Aquatique

Ce document est impératif pour pratiquer les activités suivantes : Rafting, Kayak, Canoé, Bouée Tractée. Vous en aurez donc besoin pour les séjours à La Bourboule.

Ce document doit impérativement respecter un critère essentiel, correspondre à l’arrête du 25 Avril 2012 :

  • effectuer un saut dans l’eau 
  • réaliser une flottaison sur le dos pendant cinq secondes 
  • réaliser une sustentation verticale pendant cinq secondes 
  • nager sur le ventre pendant vingt mètres 
  • franchir une ligne d’eau ou passer sous une embarcation ou un objet flottant

Si votre enfant ne sait pas nager, merci de nous l’indiquer afin que nous ne vous relancions pas sur cet élément.

Attestation d'Aisance Aquatique - Le Temps des Copains - LTC

Pour un séjour à l’étranger

Pour les séjours à l’étranger, vous devrez fournir plusieurs documents indispensable au départ de votre enfant.

N’oubliez pas de bien les remettre le jour du départ !

Pour vous permettre de tout savoir, nous avons crée une page dédiée, qui vous expliquera ce que vous devez nous fournir.

Pour y accéder, cliquez sur l’image ci dessus.

Les Séjours et colonies de vacances - Le-Temps des Copains - LTC

Mutuelle ou CMU (facultatif)

A l’association du Temps des Copains, en cas d’incident et l’intervention du médecin, de l’infirmier, à l’hôpital, à la pharmacie, etc.. : 

1 – Nous avançons les frais

2 – Vous nous réglez ensuite ces frais

3 – La CPAM – Caisse Primaire d’Assurance Maladie –  et éventuellement votre mutuelle vous rembourse(nt) par la suite.

Pour éviter cette avance de frais de santé et de devoir attendre le remboursement, nous vous invitons à nous fournir copie de carte vitale, carte tiers payant ou CMU.
Ainsi, le prestataire de santé se fera directement par les organismes précité, et rien ne transitera.

A noter qu’en cas d’accident, notre assurance prendra en charge les frais non pris en charge par l’ensemble de ces organismes.

Quoiqu’il en soit, si vous ne disposez pas de ces éléments, aucun problème, nous utiliserons la procédure habituelle.