Dossier

Les séjours approchent à grand pas et vous avez peut être reçu un mail de notre part vous demandant des éléments du dossier? Vous n’avez rien reçu concernant le dossier et souhaitez avoir des informations? Vous êtes sur la bonne page, nous allons vous guider!

Par ou commencer?

Vous avez reçu un mail vous disant qu’il nous manquait des éléments dans le dossier?

Si vous ne nous avez pas encore envoyé le dossier de votre enfant alors pensez à le faire maintenant. Vous trouverez plus bas les éléments qui composent un dossier.

Si vous nous avez déjà envoyé votre dossier, voici les erreurs les plus fréquentes:

– Le document ne mentionne pas le Nom et Prénom de l’enfant
– Le document n’est pas un scan
– Le document est illisible
– Le document n’est pas exploitable

La plupart du temps, lorsqu’il s’agit d’un problème de qualité, il vous suffit de vous rendre sur cette page: https://tempsdescopains.com/scan

Comment vérifier les documents?

Vérifiez directement dans votre espace personnel.

Vous disposez d’un espace personnel accessible à cette page: http://tempsdescopains.com/espace-personnel

 

Elements indispensables au dossier

Fiche d’inscription – Fiche Sanitaire

Ce document qui tient sur une seule page est l’un des plus indispensables!

Il est à la colonie de vacance ce que la carte d’identité est à la vie civile. Nous vous invitons a bien la remplir dans les moindre détails, et surtout à la signer! Les autres documents qui doivent être joint avec cette fiche sont indiquées dans la fiche, ou sur cette page!

Pour télécharger le dossier, cliquez sur l’image…

Fiche d’inscription – Fiche Sanitaire

Joint à la fiche sanitaire, vous devrez fournir la copie des vaccins.

Attention, doivent apparaître clairement nom/prénom/date de naissance, ainsi que vaccins, tampons et dates. Pour partir en colonie de vacances, 3 vaccins au minimum sont obligatoires: DIPHTÉRIE, TÉTANOS, POLIOMYÉLITE connu aussi sous le sigle DTP.

Attention, sans cela, votre enfant ne pourra pas partir en colonie de vacances.

Les éléments suivants n’ont pas besoin d’être envoyés au Temps des Copains pour débloquer votre dossier.

Néanmoins, ils sont nécessaires au séjour…

Test d’aisance Aquatique

Ce document est impératif pour pratiquer les activités suivantes: Rafting, Kayak, Canoé, Bouée Tractée. Vous en aurez donc besoin pour Auch, Castelnaudary et La Bourboule (donc pas besoin sur El Masnou)

Ce document doit impérativement respecter un critère essentiel: correspondre à l’arrête du 25 Avril 2012:
― effectuer un saut dans l’eau ;
― réaliser une flottaison sur le dos pendant cinq secondes ;
― réaliser une sustentation verticale pendant cinq secondes ;
― nager sur le ventre pendant vingt mètres ;
― franchir une ligne d’eau ou passer sous une embarcation ou un objet flottant.
Si votre enfant ne sait pas nager, merci de nous l’indiquer afin que nous ne vous relancions pas sur cet élément.

Séjours à l’étranger

Pour les séjours à l’étranger, vous devrez fournir plusieurs documents indispensable au départ de votre enfant.

N’oubliez pas de bien les remettre le jour du départ!!

Pour vous permettre de tout savoir, nous avons crée une page dédiée, qui vous expliquera ce que vous devez nous fournir.

Pour y accéder, cliquez sur l’image ci dessus.

Mutuelle/CMU (Facultatif)

Cette partie est facultative.

Au temps des copains, en cas d’incident (médecin, infirmier, hôpital, pharmacie etc…) nous avançons les frais, vous nous remboursez, puis la « sécu », et éventuellement votre mutuelle vous rembourse(nt).

Pour éviter d’avoir à rembourser, nous vous invitons à nous fournir copie de carte vitale, carte tiers payant ou CMU.
Ainsi, le prestataire de santé se fera directement par les organismes précité, et rien ne transitera.

A noter qu’en cas d’accident, notre assurance prendra en charge les frais non pris en charge par l’ensemble de ces organismes.

Quoiqu’il en soit, si vous ne disposez pas de ces éléments, aucun problème, nous utiliserons la procédure habituelle.