Bienvenue sur l’interface réservée aux comités d’entreprises.
Cette page sera actualisé au fil du temps pour vous permettre d’obtenir tout ce dont vous avez besoin (convocations, fiches techniques, numéros de déclarations de séjour etc)…
S’il vous manque quoique ce soit, n’hésitez pas à nous contacter au 01 69 39 01 61 ou à colos@tempsdescopains.com

BROCHURES 

Désormais, nos brochures sont accessibles directement sur la page d’accueil de notre site: https://tempsdescopains.com/#brochures

Nous pouvons vous envoyer des exemplaires papier de notre brochure. Pour cela, faites la demande ci dessous:

Demander un envoi de brochures

Demande de brochure

Vous avez reçu notre brochure par mail ou par courrier, et il vous en faut plus? Remplissez ce formulaire et vous recevrez le nombre de brochure désiré à l'adresse demandée.
  • Veuillez saisir un nombre entre 0 et 25.
    Dans le cas de la sélection des 2 brochures, nous vous enverrons le nombre indiqué de chaque brochure
  • Merci d'indiquer le nom de votre comité d'entreprise
  • Merci d'indiquer un nom de contact a qui adresser la brochure (ou le service auquel l'envoyer s'il n'y a pas de contact précis)

CONVOCATIONS

Vous pouvez retrouver les convocations ainsi que tous les éléments vous concernant dans votre espace personnel. Pour y accéder, rien de plus simple, il suffit de cliquer sur  le bouton ci dessous (ou de vous rendre dans la catégorie mon compte de notre site internet) puis de vous identifier. Si vous ne connaissez pas vos identifiants, ne créez surtout pas de compte particulier. L’adresse mail est celle que nous utilisons pour tous nos échanges (c’est celle sur laquelle vous recevez les brochures, convocations etc…) et si vous ne connaissez pas votre mot de passe, cliquez sur mot de passe oublié.

Accéder à mon espace personnel

Il faudra vous rendre dans « mes commandes » puis cliquer sur le numéro de commande correspondant [le petit chiffre] puis de vous diriger dans documents de voyage.  Vous y trouverez le carnet de voyage et la conovcation.

Astuce: Si vous ne trouvez pas votre commande (c’est le cas lorsque vous en avez beaucoup) il suffit de vous mettre dans la case « participants » et de rechercher votre inscrit en écrivant son nom ou son prénom puis en appuyant sur entrer.

Si vous êtes en présence d’un de vos usagers et que vous souhaitez que nous nous chargions de lui faire parvenir la convocation, il suffit alors de remplir le formulaire ci dessous (attention néanmoins, cela entraîne une manipulation humaine, ce qui peut demander  un petit temps de traitement)

Demander un envoi de convocation

Vous n'avez pas reçu la convocation pour le séjour de votre enfants? Remplissez ce formulaire pour pouvoir la recevoir. Attention, les convocations sont envoyées par mail uniquement après vérification par nos services. Le délai est généralement de quelques heures.

Consulter les factures

Rendez vous dans votre espace client dans la rubrique « mes commandes »: http://colos.tempsdescopains.com/espace-personnel/mes-commandes.html

Vous aurez accès a toutes vos commandes. Dans la rubrique règlement, vous pourrez voir les règlements que vous avez réalisé.

Dans « Documents administratifs » vous pourrez accéder aux bons de commande (c’est un PDF qui commence par COX ou X est votre numéro de commande). Une fois le séjour démarré et le solde réglé vous aurez accès à votre facture (c’est un PDF qui commence par FA). Si vous avez plusieurs commandes, vous pouvez nous faire un règlement unique (chèque ou virement) que nous affecterons à l’ensemble de vos commandes. Ne vous embêtez pas à faire autant de chèque qu’il y a de commande, si votre service comptabilité peut grouper les factures.

Enfin, sur simple demande, nous pouvons vous faire parvenir un document récapitulant l’ensemble de vos commandes sur une seule page

Documents administratifs

Au sein de votre  espace personnel, dans la rubrique »mes commandes » : http://colos.tempsdescopains.com/espace-personnel/mes-commandes.html vous pourrez suivre l’évolution des dossiers. Généralement, il faut au moins la fiche sanitaire  et la copie des vaccins. Vous pouvez télécharger les documents vierges en cliquant sur le logo PDF a coté de la formalité.

Si nous avons bien reçu les  documents remplis par la famille, le rond a gauche de la formalité est vert. S’il est rouge, c’est que nous n’avons pas encore reçu le document.