Salaires animateurs

Pour vous permettre d’être au clair sur les salaires des animateurs, vous pourrez retrouver le détail des salaires et des conditions pour chacun des fonctions en cliquant sur l’onglet correspondant.

Au temps des copains, nous pensons que nos directeurs-trices doivent avoir une plus grande liberté dans leur choix de recrutement d’animateurs.

Ainsi, nous ne définissons plus de salaire par poste, mais une enveloppe budgétaire que vous êtes libres de répartir comme bon vous semble, en fonction de vos envies et de vos besoins.

Ainsi, vous êtes le commandant de votre bateau, et c’est vous qui fixez les salaires de chacun.

Il existe donc désormais 3 items importants:
– Les animateurs stagiaires: c’est cet onglet qui vous interesse si vous avez des stagiaires
– Les animateurs été: Si vous dirigez l’été, c’est cet onglet qui vous interesse
– Les animateurs autres saisons: Si vous dirigez en Hiver, Printemps ou automne, c’est cet onglet qui vous intéresse.

Comme d’habitude, si vous avez la moindre question, n’hésitez pas a nous appeler 🙂

Les animateurs stagiaires ne sont pas comptés dans votre enveloppe budgétaire.

La méthode d’indemnisation des stagiaires BAFA est un peu particulière.

Il s’agit d’un remboursement stage BAFA à hauteur de 20€ par jour

L’animateur vous présentera une facture de stage (théorique, approfondissement ou qualification).

Cet animateur sera employé en tant que bénévole. Néanmoins pour sa contribution, vous pourrez rembourser tout ou partie de son stage en limitant aux critères suivants:
– 20€ par jour travaillé
– Montant maximal indiqué sur la facture
– Le montant de notre remboursement et des aides diverses (remboursements d’autres organismes) ne doit pas excéder le montant maximum de la facture
– Frais de transport Domicile ==> Gare de départ non pris en charge (dérogation possible auprès de Serge BORG : contact@tempsdescopains.com)

Vous procéderez directement au remboursement de l’animateur et mettrez ce remboursement dans votre comptabilité, en indiquant en haut a droite de la facture de stage le montant remboursé (attention aux critères cités ci dessus)

NE CONCERNE QUE LES SEJOURS ETE – Pour les autres périodes se référer à « Animateurs autres saisons »

Au temps des copains, nous appliquons depuis 2020 une politique de salaires qui permet au directeur d’organiser ses équipes comme il l’entend.

Ainsi, chaque directeur dispose d’une enveloppe de 30€ net/jour/congés payés inclus pour  chacun des membres de son équipe (hors stagiaires – Pour les stagiaires, voir l’onglet Animateur stagiaire).

Ainsi vous pouvez embaucher SB, adjoint, AS au nombre de votre choix, tant que le cumul des salaires de vos animateurs rentre dans le calcul suivant:

Total des salaires sur une journée [divisé par] nombre d’animateur <= 30 €

Si vous avez 10 animateurs (sans stagiaire), vous pouvez très bien décider de payer 7 Animateurs à 27€, un SB à 32€, un AS à 30€, et un adjoint à 49€ ce qui fait:
(27X7) 189 + 32 + 30 + 49 = 300 / 10 = 30

Grace a cette méthode, vous êtes libres d’adapter vos tarifs en fonction de vos besoins.

Attention néanmoins,  le salaire minimum a verser pour un animateur est de 20€ net / jour

Conditions de recrutement:
– 1 animateur pour 8 enfants maximum
– 1 titulaire BAFA minimum pour 24 enfants
–  Frais de transport Domicile ==> Gare de départ non pris en charge (dérogation possible auprès de Serge BORG avec demande par mail à contact@tempsdescopains.com)

NE CONCERNE QUE HIVER/PRINTEMPS/AUTOMNE – Si vous dirigez en été, merci de vous rendre sur « Animateurs été »

 

Au temps des copains, nous appliquons depuis 2020 une politique de salaires qui permet au directeur d’organiser ses équipes comme il l’entend.

Ainsi, chaque directeur dispose d’une enveloppe de:

  • 30€ net/jour/congés payés inclus à La Bourboule pour  chacun des membres de son équipe (hors stagiaires – Pour les stagiaires, voir l’onglet Animateur stagiaire).
  • 27€ net/jour/congés payés inclus sur les autres centres pour  chacun des membres de son équipe (hors stagiaires – Pour les stagiaires, voir l’onglet Animateur stagiaire).

Ainsi vous pouvez embaucher SB, adjoint, AS au nombre de votre choix, tant que le cumul des salaires de vos animateurs rentre dans le calcul suivant:

Total des salaires sur une journée [divisé par] nombre d’animateur <= 30 € / 27€ (en fonction du centre)

Pour la Bourboule par exemple, si vous avez 10 animateurs (sans stagiaire), vous pouvez très bien décider de payer 7 Animateurs à 27€, un SB à 32€, un AS à 30€, et un adjoint à 49€ ce qui fait:
(27X7) 189 + 32 + 30 + 49 = 300 / 10 = 30

Grace a cette méthode, vous êtes libres d’adapter vos tarifs en fonction de vos besoins.

Attention néanmoins,  le salaire minimum a verser pour un animateur est de 20€ net / jour

Conditions de recrutement:
– 1 animateur pour 8 enfants maximum
– 1 titulaire BAFA minimum pour 24 enfants
–  Frais de transport Domicile ==> Gare de départ non pris en charge (dérogation possible auprès de Serge BORG avec demande par mail à contact@tempsdescopains.com)

Ils sont inclus dans votre enveloppe budgétaire de. Vous êtes donc libre du nombre d’adjoints et de leur rémunération.

Vous avez l’obligation de disposer d’un ou plusieurs adjoint(s) diplomés (ou stagiaires) si la/les conditions suivante(s) est/sont remplie(s)
– Au moins 100 enfants sur une même période
– Au moins 1 adjoint par palier de 50 au delà de 100 (1 Adjoint de 100 à 149, 2 Adjoints de 150 à 199)

Ils sont inclus dans votre enveloppe budgétaire globale.

Conditions de recrutement:
– Titulaire PSC1 au minimum
– Inclus dans l’équipe d’animation (si moins de 81 enfants)
– 1 AS en plus de l’équipe d’animation si plus de 81 enfants (non cumulable)

Ils sont inclus dans votre enveloppe budgétaire.

Il est recommandé de prendre un responsable d’équipe quand au moins l’une conditions suivantes est réunie
– Vous avez plus de 60 enfants (un responsable d’équipe par groupe)
– Vous n’avez pas d’adjoint (si vous avez au moins un adjoint, 1 responsable d’équipe au delà de 100 enfants par tranche de 50 enfants

Ils sont inclus dans votre enveloppe budgétaire.

Nous vous recommandons de prendre au moins 1 SB si:
– Votre séjour doit proposer au moins 1 activité nécessitant obligatoirement la présence d’un SB

 

Le personnel technique est payé au SMIC aux soins du siège qui se charge ou vous délègue son recrutement.

L’enveloppe allouée au personnel technique est définie selon le budget par le siège.

Modes d’emplois

En tant que directeur, vous serez amené à gérer différentes situations. Pour vous permettre de gérer cela dans les meilleurs conditions, nous vous proposons quelques exemples concrets, et surtout les moyens pour y parvenir. Que ce soit la gestion du blog, des accidents, ou encore votre compta, on vous explique tout!

Mode d'emploi
N’hésitez pas à consulter chacun de ces items avant votre séjour, histoire d’être au clair sur tout!
Éléments à fournir lors d'une inspection
Votre dossier directeur doit comporter plusieurs éléments qui seront nécessaires lors d’un contrôle:
Pensez dores et déjà que la plupart des activités sur votre séjour sont réglementées par l’arrêté du 25 Avril 2012 du code de l’action sociale et des familles accessible ici: Consulter l’arreté

En tant que directeur, lors d’un contrôle, vous devrez présenter les éléments suivants:

Récépissé de déclaration de l’accueil

Ce document est disponible dans le TAM. Lorsque vous allez en bas de votre fiche complémentaire, une fois qu’elle est validée, vous pouvez cliquer sur « Editer le Recepissé » Ce document doit être affiché dans votre centre.Le contenu va ici

Attestation d’assurance de l’accueil

Ce document, établi par la MAIF vous est transmis par le siège. Il sera a priori prochainement disponible sur cette page.

Récépissé de déclaration du local si hébergement en ERP

Ce document est à demander auprès de votre hébergeur s’il ne vous a pas été transmis par Le Temps des Copains

Projet éducatif

Celui ci est téléchargeable dans la rubrique documents de cette page

Projet pédagogique

Il s’agit du document que vous avez rédigé. Vous référer à vous même.

Plan de couchage si hébergement avec nom des mineurs et de l’animateur référent

Ce document est a rédiger dès le premier jour. Il doit mentionner le plan des chambres avec les noms de chaque enfant en fonction de chaque chambre et le nom des animateurs référents, et suppléants pour les jours de congés.

Registre de sécurité avec le procès-verbal de la dernière visite de commission de sécurité

Ce document est fourni par l’hébergeur. S’il ne vous est pas fourni par le siège, merci de prendre contact directement avec la structure d’accueil pour l’obtenir

Plan des locaux et consignes d’évacuation

Ce document doit vous être fourni par votre hébergeur, mais dans la plupart des cas, ils sont directement affichés dans les couloirs voir dans les chambres.

Adresses et numéros de téléphone des services d’urgence : pompiers, gendarmerie ou police, SAMU, médecins, hôpital, cellule veille ARS, centre antipoison, Allô enfance maltraitée

Généralement une affiche avec l’ensemble de ces numéros fait l’affaire. Affichée sur l’infirmerie c’est encore mieux. Nous recommandons vivement d’indiquer sur ce document l’adresse et les coordonnées du centre. En effet, si quelqu’un contact les urgences, il aura besoin de l’adresse indiquée.

Fiche vierge de signalement d’évènement grave au préfet/DDCS(PP)

Disponible et téléchargeable à cette adresse: http://www.puy-de-dome.gouv.fr/IMG/pdf/Fiche_de_declaration_d_accident_grave.pdf

Attestations de vaccination à jour des personnels d’encadrement et de service

A notre époque, pour avoir des droits il faut être majeur et en bonne santé! C’est pourquoi vous devez disposer des attestations de vaccination (il s’agit d’un document type copie du carnet de santé, feuille vaccins, mot du médecin) mentionnant de manière lisible les nom et prénom de vos animateurs. Le seul vaccin obligatoire est le DTPOLIO qui doit être réalisé entre 11 et 13 ans puis 25 ans. Toutes les personnes présentes sur l’accueil doivent vous fournir ce document

Copie des diplômes

Vous devez être en mesure de présenter les diplômes de vos équipes, y compris le votre. N’oubliez pas qu’un animateur n’est titulaire BAFA que s’il vous présente le document en attestant. Sinon il est toujours stagiaire, même s’il a réalisé ses 3 stages. Pour les stagiaires, vous devrez fournir le certificat de stage théorique

Tableau des jours de congés et de présence des encadrants

Généralement, il peut être de bon usage que les jours de congés soient inscrit sur le planning. Ainsi, chacun sait qui est absent tel ou tel jour. Par ailleurs, si une personne dispose d’une responsabilité (AS, Responsable chambre etc…) il faut définir un suppléant qui n’a pas de congés similaires

Registre du personnel d’encadrement et de service

En cas d’inspection du travail vous devez pouvoir présenter ce document. Le registre unique du personnel est disponible sur Payfit sur la section Exports > Registre unique du personnel.

Fiche de suivi sanitaire avec photocopie des pages du carnet de santé relatives aux vaccinations<br /> obligatoires (avec nom et prénom de l’enfant)

  Au temps des copains nous accordons une attention toute particulière a ces documents (comme à tous les autres d’ailleurs). Aussi, ceux ci sont dores et déjà accessible sur la page http://wwww.tempsdescopains.com/team . Par ailleurs nous vous fournissons ces éléments avant le départ. Comme nous sommes humains et qu’en l’éspace de 3 mois (Avril à Juin) nous gérons plus de 1000 dossiers à 2, nous vous invitons a bien vérifier que vous disposez de toutes les fiches sanitaires (qui font aussi office de fiche d’inscription chez nous) et toutes les copies de vaccins. Les originaux de ces documents vous sont soit remis en mains propres, soit envoyés en recommandés quelque jours avant votre séjour.

Ordonnances en cours de validité si traitements médicaux pour les mineurs

  Il ne peut être que trop judicieux de vous prescrire quelques précieux conseils. Nous recommandons vivement de faire une feuille (format B5) par enfant ayant une allergie, un traitement ou tout autre élément de santé spécifique, accroché dans l’infirmerie précisant l’ensemble des informations (conduites à tenir, risques etc…) Par ailleurs il peut être judicieux d’avoir un sachet de médicaments par enfant avec l’ordonnance a l’interieur. Enfin, un document relatant les prises de médicaments, éventuellement annexe du registre d’infirmerie peut être utile

Registre d’infirmerie

  On a tous connu ces feuilles qu’on attache ensemble et dans lesquels on remplit différentes informations. Aujourd’hui, les DDCS les plus pointilleuses nous imposent des registres d’infirmerie infalsifiables. Elles nous conseillent généralement un cahier qui ne soit pas à spirales pour indiquer tous les éléments. Nous travaillons actuellement à la création de ce registre mais cela semble complexe de réaliser un registre infalsifiable…

Vérification de l’aisance aquatique et capacité à nager pour activités nautiques

  Ces tests bénéficient d’une vérification accrue au sein de nos locaux. Et pour cause, ils doivent répondre à l’arrêté du 25 Avril 2012. Comme nous ne sommes pas infaillibles, une vérification supplémentaire est la bienvenue. Nous vous invitons donc a vérifier tous vos tests d’aisance aquatique selon le référentiel du 25 Avril 2012

Convention pour activités sportives avec assurance et copie de la carte professionnelle de<br /> l’éducateur sportif délivrée par une DDCS(PP)

  Ces conventions sont impératives pour les activités réglementées par l’arrêté du 25 Avril 2012. Vous trouverez un exemple de convention vierge dans les documents un peu plus bas dans cette page. N’oubliez pas de l’accompagner des documents spécifiés en bas de la convention qui sont très importants!

Registre de présence des mineurs et liste des enfants pour déplacements

  Il s’agit des listes de vos enfants. Vous devez avoir la liste des enfants pour chaque sortie dont 1 exemplaire pour le chauffeur de bus, 1 exemplaire pour le responsable du groupe et 1 exemplaire sur le centre

Informations de restaurations

  Menus de la semaine (affichage et équilibre) + Cahier de traçabilité des denrées (en particulier pour restauration de plein air) + Tableau des relevés de température sur les réfrigérateurs et congélateurs + Conservation des repas témoins au moins 5 jours
Recrutement et gestion des animateurs

Voici les étapes lorsque vous recrutez un animateur:

    1. Faites passer un entretient à votre animateur.


2. Une fois l’entretient réalisé, rendez vous sur http://colos.tempsdescopains.com/back dans votre espace professionnel
3. Rendez vous sur Social>Liste Profil
4. Cliquez sur « Ajouter un Profil »Entre Nom, Prénom, Mail
5. Une fois que vous avez enregistré, cliquez sur « Action »> »Envoyer Mail inscription »

Vous devrez attendre que votre animateur ait rempli ses informations pour passer à l’étape suivante!

  • Vous devrez générer un contrat. Cette étape étant assez complexe la première fois, nous vous demandons de consulter la vidéo.
  • Vous devrez vérifier que vos animateurs ont bien signé leur contrat et implémentés leurs documents en vous rendant sur http://colos.tempsdescopains.com/back dans votre espace professionnel dans Social>Liste Profils. Cliquez sur le nom de votre animateur. Tout en bas vous trouverez l’onglet documents. Vérifier que vous disposez du contrat signé, des diplômes et du certificat de vaccination.
  • Au plus tard 15 jours avant le début de votre séjour, rendez vous sur https://tam.extranet.jeunesse-sports.gouv.fr/ code organisateur 094ORG0390 . Vos identifiants vous ont été transmis par Le Temps des Copains
  • Rendez vous sur « Fiche Complémentaire / Fiche Unique »
  • Dans la colonnee « FC » cliquez sur le lien correspondant et saisissez vos animateurs. A la fin cliquer sur « Editer le récépissé ».
  • Les fiches de paye et les payes parviendrons a vos animateurs en date du 28 de chaque mois.

 

Gestion des accidents, incidents et casses

Face au nombre important d’erreurs réalisées par les directeurs. A chaque incident, accident ou casse, vous devrez vous rendre sur la page https://tempsdescopains.com/fmr et remplir le formulaire. 

Cela prend, s’il doit être rempli avec le maximum d’informations (dans les cas les plus complexes) maximum 10 mn. La pluspart du temps, le remplissage de ce formulaire prendra 2mn.

Gestion des Frais Médicaux

Face au nombre important d’erreurs réalisées par les directeurs. A chaque incident, accident ou casse, vous devrez vous rendre sur la page https://tempsdescopains.com/fmr et remplir le formulaire. 

Cela prend, s’il doit être rempli avec le maximum d’informations (dans les cas les plus complexes) maximum 10 mn. La pluspart du temps, le remplissage de ce formulaire prendra 2mn.

IMPORTANT: L’original des feuilles de soins et des ordonnances seront remises directement en main propre a la famille sur le quai de la gare de retour. Seront obligatoirement joints a ces documents l’original de la fiche sanitaire ainsi que les éventuels diplomes ou brevets passés sur le centre. 

Les médicaments eux sont remis dans la valise par l’AS.

Accès Espace Directeur

Accès ici: http://colos.tempsdescopains.com/back/login Espace Professionnels

Le tutoriel vidéo ci dessous vous expliquera comment accéder à toutes les listes possibles.

 

 

Mode d’emploi:

Outil « Recherche de commande » :

Commencez à marquer le nom d’un enfant (ou son prénom) et vous aurez accès a sa commande. Idéal pour avoir accès aux coordonnées des familles

 

Commercial>Commandes :

Chaques fois qu’il y a une inscription, nous créons une commande. Il peut y avoir plusieurs enfants dans une commande. Une commande doit correspondre aux critères suivantes : Client + Séjour + Date départ + Ville départ + Date retour +Ville Retour. Ainsi, les enfants inscrits sur ces commandes ont tous des critères. Vous retrouverez dans chaque commande toutes les infos tel que le CE, les participants, les représentants légaux, le transport etc… Rubrique documents, vous aurrez accès au dossier (case cochées si document bien reçu) ainsi qu’aux documents envoyés.

 

Social>Liste Profils

Cliquez sur « Ajouter un profil » lorsque vous recrutez un animateur. Dans la partie Divers Code Séjour* + Dates de séjours (si le code séjour en a plusieurs) + Ville de départ (et de retour si différente) + fonction + salaire. Les seules infos obligatoires sont son nom, son prénom et son mail. Le reste il peut le remplir. Attention, dites-lui de bien mettre l’adresse à laquelle envoyer le dossier de convoyage ! Pour le moment, seul le siège peut générer le contrat de vos anims, mais une mise à jour courant Juillet vous permettra de piloter cela.

 

Social>Liste Contrats

Une fois que le siège a fait le contrat de votre anim, celui-ci sera disponible dans cette page. Vous pourrez au choix l’imprimer (en fait ça ouvre un PDF, idéal pour le vérifier), et le plus utile « générer les PDF de contats (attention a bien cocher les PDF que vous voulez générer) et  « Transmettre le contrat au collaborateur ». Tout ça se touve dans le bouton « Action ».

 

Votre animateur devra ensuite injecter son contrat, ses diplômes et ses vaccins lui-même dans son coffre-fort électronique (vous pouvez accéder au dossier de chaque anim en allant dans Social> Liste Profil puis en bas dans la rubrique documents)

 

 

Statistiques>Listes

C’est l’outil dont vous allez certainement le plus vous servir. Il se décline comme ceci :

 

Les filtres : Vous pouvez préciser les dates, le produit (mais ça ne vous servira à rien puisque vous n’avez accès qu’à votre séjour), et le type d’état :

 

  • Client (vous n’en aurez pas besoin)
  • Présents : Idéal pour savoir quels enfants sont présents en fonction des dates. Attention néanmoins, lorsque vous avez des séjours à cheval, on considère que les enfants qui partent, et ceux qui arrivent sont présents.
  • Administratif  (vous n’en aurez pas besoin)
  • Commandes : Retrouvez toutes les commandes affectés à votre centre et à vos dates. Attention, notre logiciel ne sait pas que les enfants qui arriveraient le jour de votre fin de contrat ne vous rencontrerons jamais. Vérifiez donc bien les dates.
  • Transport : Vous aurez les inscrits par départ ou retour et par ville.
  • Sanitaire : Retrouvez toutes les infos sur vos enfants type allergies, traitement médicaux etc…
  • Parcours : Vous permet de connaitre les informations sur les transports : Heure de départ, d’arriver, correspondances etc… C’est peut être la chose la plus complexe a appréhender, car c’est aussi la plus complexe a mettre en œuvre. Voici donc un topo très rapide des parcours
    • Un Parcours est composé de segments de transports
    • Un segment de transport correspond à un bout du trajet. Exemple, pour aller de Lille à La Bourboule Il y a 3 segments : Lille è Paris / Paris è Clermont Ferrand / Clermont Ferrand è La Bourboule

Notre logiciel vous permet donc d’avoir accès à tous les segments en fonction de ce que vous sélectionnez. Vous connaissez ainsi les heures de départ et d’arrivée pour chaque endroit. Et si vous voyez une erreur, les parents auront la même que vous, alors alertez nous tout de suite

Espace Documents

Ici nous mettons tout un tas de documents, utiles pour les directeurs. Liste d’enfants, attestation d’assurance, fichier compta vierge. N’hésitez pas à consulter régulièrement, certains fichiers sont régulièrement mis à jours (liste d’enfants par exemple).

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Attestation_Assurance_LTC_HIver_2019